SOP Bagian Keuangan Universitas Gunadarma

SOP merupakan pedoman kerja bagi setiap perusaahan dalam menjalankan kegiatan operasionalnya.

Secara garis umum, SOP terdiri atas :
1. Kebijakan Umum, terdiri dari :
a. Tujuan
b. Ruang Lingkup
c. Penanggung jawab
d. Hal-hal yang akan diatur dalam kebijakan yang bersangkutan

2. Prosedur
Prosedur biasanya berisi petunjuk pelaksaan operasional pekerjaan yang dilakukan.
Biasanya berupa urutan pekerjaan yang harus dilakukan dan lebih baik lagi jika dilengkapi dengan flow of document serta contoh-contoh format lampiran.

Berikut urutan SOP Bagian Keuangan Universitas Gunadarma :

PENGURUSAN UANG KULIAH PER SEMESTER
• Mengambil data – data Uang Kuliah Mahasiswa dari PSMA-Online.
• Mengecek uang kuliah untuk pengurusan sidang, cuti atau keluar
• Mencetak Blanko mahasiswa aktif, Blanko cuti, Blanko pembayaran BPP untuk mahasiswa yang melakukan pengulangan kelas.
• Melaksanakan pengembalian kelebihan uang Kuliah bagi Mahasiswa
• Membuat laporan bulanan

PENGHITUNGAN GAJI DOSEN / ASISTEN
• Mengumpulkan data jawdal pengajar di seluruh kampus Gunadarma
• Menerima data Asisten Laboratorium seluruh Fakultas
• Menerima data Asisten Kursus.
• Menerima data Pengawas Ujian
• Menerima data Penguji dan Pembimbing PI atau Skripsi.
• Membuat Laporan Gaji
• Membuat Slip Gaji Dosen
• Memproses pentransferan gaji

PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS
• Menerima anggrana bulanan dari pusat
• Mengeluarkan uang kas sesuai dengan permintaan.
• Membuat laporan kas harian, bulanan, dan tahun