SOP Bagian Keuangan Universitas Gunadarma

SOP merupakan pedoman kerja bagi setiap perusaahan dalam menjalankan kegiatan operasionalnya.

Secara garis umum, SOP terdiri atas :
1. Kebijakan Umum, terdiri dari :
a. Tujuan
b. Ruang Lingkup
c. Penanggung jawab
d. Hal-hal yang akan diatur dalam kebijakan yang bersangkutan

2. Prosedur
Prosedur biasanya berisi petunjuk pelaksaan operasional pekerjaan yang dilakukan.
Biasanya berupa urutan pekerjaan yang harus dilakukan dan lebih baik lagi jika dilengkapi dengan flow of document serta contoh-contoh format lampiran.

Berikut urutan SOP Bagian Keuangan Universitas Gunadarma :

PENGURUSAN UANG KULIAH PER SEMESTER
• Mengambil data – data Uang Kuliah Mahasiswa dari PSMA-Online.
• Mengecek uang kuliah untuk pengurusan sidang, cuti atau keluar
• Mencetak Blanko mahasiswa aktif, Blanko cuti, Blanko pembayaran BPP untuk mahasiswa yang melakukan pengulangan kelas.
• Melaksanakan pengembalian kelebihan uang Kuliah bagi Mahasiswa
• Membuat laporan bulanan

PENGHITUNGAN GAJI DOSEN / ASISTEN
• Mengumpulkan data jawdal pengajar di seluruh kampus Gunadarma
• Menerima data Asisten Laboratorium seluruh Fakultas
• Menerima data Asisten Kursus.
• Menerima data Pengawas Ujian
• Menerima data Penguji dan Pembimbing PI atau Skripsi.
• Membuat Laporan Gaji
• Membuat Slip Gaji Dosen
• Memproses pentransferan gaji

PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS
• Menerima anggrana bulanan dari pusat
• Mengeluarkan uang kas sesuai dengan permintaan.
• Membuat laporan kas harian, bulanan, dan tahun

Sistem pembayaran pada wartel

Sistem pembayaran pada wartel menggunakan perhitungan waktu permenit, nominal yang harus dibayar permenit oleh pengguna wartel diatur oleh operator atau pemilik wartel. Tarif permenit dapat diatur berbeda-beda, yaitu untuk tarif lokal, interlokal dan handphone. Bila untuk satu menit untuk tarif lokal pengunaan telepon pada wartel diatur sebesar Rp. 500 maka untuk menelpon selama satu menit pengguna wartel harus membayar RP. 500 dan untuk waktu telepon dibawah satu menit pengguna wartel tetap harus membayar Rp. 500.

Biaya telepon permenit pengguna wartel dapat dilihat pada alat display lama waktu menelepon dan biaya menelepon yang ada di dalam KBU wartel. Display ini bertujuan agar pengguna wartel mengetahui berapa biaya yang harus dibayarkan selama menelepon.

Operator wartel dapat melihat biaya atau tarif telepon dari seluruh pengguna wartel pada layar monitor komputer yang terdapat pada operator wartel dan ketika ada salah satu pelanggan wartel selesai menelepon maka sistem yang terdapat pada operator wartel akan menghitung biaya yang harus dibayar pelanggan wartel. Jumlah biaya yang tertera pada display KBU wartel dan biaya yang tertera pada sistem pembayaran wartel yang terdapat pada operator wartel sudah pasti sama.

Untuk laporan pendapatan wartel dapat dilaporkan secara harian, mingguan atau perbulan. Kebijakan laporan pendapatan ditentukan sendiri oleh pemilik wartel. Laporan pendapatan dapat berupa printout atau dapat juga langsung dilihat rinciannya pada program yang digunakan di wartel yang bersangkutan.

SISTEM PEMESANAN TIKET PESAWAT SECARA ONLINE PADA RESERVASIONLINE.COM

Reservasionline.com merupakan sistem sarana pemesanan secara online yang untuk sementara ini hanya dapat melayani reservasi/booking tiket pesawat terbang saja. Namun tidak menutup kemungkinan, bahwa di masa yang akan datang reservasionline.com dapat melayani reservasi/booking hotel, perjalanan darat, laut dan reservasi lainnya.

Keunggulan reservasionline adalah, customer dapat memesan tiket pesawat secara online dan realtime darimana saja dan kapan saja.

Reservasionline.com merupakan salah satu agent dari sebuah perusahaan travel yang ada di Surabaya.

Dengan memanfaatkan layanan / produk dari reservasionline.com customer juga mendapatkan harga diskon dari harga tiket pesawat yang telah di pesan. Harga yang harus dibayarkan tidak sama dengan penumpang lain yang memesan diluar reservasionline.com
Customer akan mendapatkan diskon sebesar 50% dari profit tiket dan bukan dari harga tiket. Jika harga tiket Rp.500.000,- dan profit reservasionline.com Rp. 50.000,- maka diskon yang didapatkan customer adalah Rp. 25.000,-.

Tiket pesawat terbang yang di jual oleh reservasionline.com adalah yang telah menggunakan eticket yaitu Batavia Airlines dan Mandala Airlines

Beberapa manfaat yang ditawarkan reservasionline.com

1. Anda mendapatkan harga diskon sebesar 50%
2. Proses reservasi / booking bisa dilakukan darimana saja dan kapan saja di seluruh wilayah Indonesia.
3. Data yang transparan langsung dari airline.
4. Proses reservasi langsung dilakukan dari sistem airline.
5. Anda bisa mencetak sendiri tiket anda dan penumpang anda bisa langsung terbang.
6. Pembayaran melalui transfer bank sehingga bisa lebih cepat dan akurat.
7. Anda bisa menjual kembali tiket tersebut kepada orang lain dengan harga pasar.
8. Anda bisa mendirikan usaha penjualan tiket pesawat / travel agent dengan modal Rp. 0,-
9. Anda tidak perlu pergi ke mana-mana untuk melakukan reservasi / booking.
10. Proses reservasi dilakukan secara online tanpa menggunakan telepon.
11. Proses conform / kepastian berangkat bisa dilakukan melalui SMS.

Sistem pemesanan tiket ini hanya dapat digunakan apabila customer telah menjadi member dari reservasionline.com dan untuk dapat menjadi member dari reservasionline.com ini, dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut

1. Klik menu Pendaftaran GRATIS.
2. Isilah form pendaftaran online pada reservasionline.com dengan data-data anda dengan benar.
3. Setelah anda menekan tombol SUBMIT, maka anda akan di-redirect ke halaman aktifasi keanggotaan anda. Dan anda harus memasukkan kode aktifasi yang telah kami kirimkan ke email anda. Mohon periksa juga folder JUNK MAIL / BULK / SPAM dalam email anda karena seringkali email kami dimasukkan dalam folder tersebut.
4. Copy paste kode aktifasi yang ada dalam email anda ke dalam form aktifasi di member area anda.
5. Keanggotaan anda akan teraktifasi dalam hitungan detik jika anda memasukkan kode aktifasi dengan benar.

Setelah menjadi member. Maka customer akan dapat memanfaatkan sistem pemesanan pada reservasionline.com ini dengan cara

1. LOGIN ke sistem airline dengan menggunakan user id dan password yang telah disampaikan oleh reservasi online. Alamat URL sistem airline, user id dan password disampaikan dalam member area member. Sebaiknya sebelum member LOGIN ke sistem airline, anda terlebih dahulu LOGIN ke sistem reservasionline.com karena user id dan password airline akan mengalami pergantian secara berkala. URL airline bisa anda klik langsung dari member area anda di reservasionline.com, anda tidak perlu mengetiknya di address bar anda.
2. Lakukan reservasi secara online sesuai dengan petunjuk masing-masing airline yang telah disampaikan di member area.
3. Setelah anda mendapatkan kode booking / Print Number Reservation (PNR) dari airline, catat kode booking tersebut dan jangan sampai hilang.
4. Pastikan kepada penumpang anda tentang keberangkatannya, apakah jadi berangkat atau tidak?
5. Jika jadi berangkat, silahkan SMS-kan user id anda (user id reservasionline.com) dan kode booking ke admin reservasionline.com untuk melakukan ISSUED TIKET.
6. Admin reservasionline.com akan membalas SMS anda yang berisi total harga tiket setelah dikurangi diskon.
7. Lakukan transfer sejumlah harga tiket setelah diskon + kode unik ke rekening admin reservasionline.com. Kode unik akan digenerate oleh sistem reservasionline.com secara otomatis untuk mempermudah pelacakan transfer dari anda.
8. Lakukan SMS ke admin reservasionline.com untuk mengkonfirmasikan bahwa anda telah melakukan pembayaran / transfer.
9. Admin reservasionline.com akan mengecek transfer dari anda, melakukan issued tiket dan membalas SMS anda untuk memberitahukan bahwa tiket anda telah diissued.
10. LOGIN ke aistem airline untuk melakukan cetak ulang tiket.
11. Tiket bisa langsung anda cetak dan sampaikan kepada penumpang anda, dan penumpang bisa langsung terbang.

KELEMAHAN SISTEM RESERVASI ONLINE

Kelemahan dari sistem reservasionline.com ini adalah bila sistem keamanan yang digunakan dalam melakukan pengamanan di dalam sistem reservasi online lemah dan memiliki celah yang dapat dilihat oleh orang yang kurang bertanggung jawab seperti Hacker. Maka dapat menimbulkan masalah yang sangat besar. Karna hacker dapat dengan sengaja menghilangkan semua data-data customer yang telah melakukan pemesanan tiket melalui reservasionline.com sehingga dapat menimbulkan kerugian pada customer dan penyedia layanan reservasi online.

Salah satu contoh kurangnya sistem keamanan dalam web reservasionline.com adalah admin batavia airline mendeteksinya hacker yang mencoba untuk membobol sistem reservasi di web batavia airline yang diduga memanfaatkan sistem reservasionline.com sebagai jembatan untuk masuk kedalam sistem reservasi di web batavia airline.

Dengan adanya usaha pembobolan sistem reservasi di web batavia, maka admin reservasionline.com menyampaikan surat permohonan maaf yang dimuat dalam Blog resmi reservasionline.com kepada customer reservasionline.com bahwa sejak hari Selasa tanggal 11 Agustus 2009 jam 17.30 WIB, akses ke website batavia airline akan ditutup untuk sementara waktu.

Customer harus memiliki account pada bank untuk pembayaran secara online pada saat pemesanan tiket telah fix, sehingga tidak dapat membayar secara tunai.

Harus terhubung dengan jaringan internet untuk dapat memesan tiket secara online.

Keterbatasan maskapai penerbangan, karena tidak semua maskapai penerbangan bekerja sama dengan reservasionline.com

KELEBIHAN DARI SISTEM RESERVASI ONLINE

Sistem reservasi online ini hanya membutuhkan seperangkat komputer dan koneksi internet untuk terhubung kedalam sistem reservasi online yang menjadi penyelenggara sistem reservasi secara online seperti reservasionline.com dan juga harus memiliki rekening bank untuk melakukan pembayaran.

Sistem ini sangat cocok bagi anda yang ingin mencoba usaha dengan modal terbatas dan sistem ini juga memudahkan bagi anda yang tidak sempat pergi ke gerai pemesanan tiket pesawat untuk memesan atau membeli tiket pesawat.

Melalui reservasi secara online, anda dapat memesan tiket pesawat secara online dan realtime darimana saja dan kapan saja anda inginkan dan juga akan mendapatkan diskon 50% dari profit harga tiket. sehingga pemesanan secara online ini dapat mempersingkat waktu pembelian tiket dan menghemat biaya dengan adanya diskon.

Daftar pustaka
http://reservasionline.com/
http://reservasionline.wordpress.com/

The first ad I made

created a Zoom In/Zoom Out animation with Fade In and Fade Out effect

• Open a new flash file ( Ctrl+N ). Buka file flash baru (Ctrl + N). The New Document window will appear. Select General panel and choose Type: Flash Document .
• If your timeline window is not open, press ( Ctrl+Alt+T ). Now you can see a single Layer called "Layer1" in your timeline Window
  
• Select the first frame.Import a background image onto stage, preferably an image of a street by clicking on File>Import>Import to Stage , or just press ( Ctrl+R ).
• Press F8, to convert this image to a symbol. Name this Symbol "background_gr" and choose graphic behavior. Press OK. Name this Layer "bg". On the 35th frame press F6 to insert a new frame

• Select the second layer. Import an image or create a shape of a car using shape tools from the tool box. Press F8, to convert this image to a symbol. Name this Symbol "car1_m" and choose movie clip (F8). Press OK. Name this Layer "car1".
• Select the image(car1_m) >right click>edit in place. Now you will come to a new timeline Window called Symbol2
  

• On Frame1 of Symbol2 convert the image to a graphic (car1_gr). Go to the Properties Bar>Color>Alpha>0%. In Frame 5 insert a new Key frame (Press F6) and change Alpha to 100% and make the image small. Right click in between Frame1 and Frame5 and press motion tween.
  
• Add one more Key Frame in Frame20. In this frame make the Image(car1_gr)bigger and move it out.
• On Frame25 insert a new key frame and change Alpha to 0% . Insert motion tween in between frame5-20 and Frame20-25.

• Now press (Ctrl+Enter) to view your motion tween
• Continue to do this for your other car images.

Remember to insert only ONE symbol/image in ONE new Layer only

Congratulations! You have successfully created a Zoom In/Zoom Out animation with Fade In and Fade Out effect!